digiscan-ng — Handbuch für Merger
Überblick
Als Merger haben Sie zwei Aufgaben: Sie können wie ein Indexierer Dokumente ersterfassen, und zusätzlich haben Sie Zugriff auf die Konflikt-Queue — Dokumente bei denen zwei Indexierer unterschiedliche Werte eingegeben haben. Ihre Entscheidung ist endgültig und wird als korrekte Version gespeichert.
1. Indexierung (Ersterfassung)
Die Ersterfassung funktioniert identisch wie beim Indexierer — lesen Sie dazu das Indexierer-Handbuch.
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Indexierung um direkt zum nächsten offenen Dokument zu gelangen. Das System wählt automatisch das dringendste Dokument aus (nach Priorität und Datum).
2. Konflikte lösen
Was ist ein Konflikt?
Wenn zwei Indexierer unterschiedliche Werte für dasselbe Feld eingegeben haben, entsteht ein Konflikt. Das Dokument landet dann in Ihrer Konflikt-Queue und wartet auf Ihre Entscheidung.
Zur Konflikt-Queue
Klicken Sie in der Navigation auf Konflikte. Sie sehen eine Liste aller offenen Konflikte mit Angabe der Belegart, Firma und Anzahl der strittigen Felder.
Konflikt auflösen
In der Konfliktauflösung sehen Sie:
- Links: Das Dokument als PDF zum Nachlesen
- Rechts: Die Eingaben beider Indexierer nebeneinander
Für jedes strittige Feld werden beide Varianten angezeigt:
Rechnungsnummer
Erfassung 1: [RE-2024-001 ] ← übernehmen
Erfassung 2: [RE-2024-0O1 ] ← übernehmen
Klicken Sie auf „übernehmen" neben dem richtigen Wert — oder tippen Sie einen vollständig neuen Wert ein wenn beide falsch sind. Für nicht-strittige Felder (beide gleich) ist der Wert bereits vorausgefüllt.
Am Ende klicken Sie auf Konflikt lösen. Das Dokument gilt dann als abgeschlossen.
Notiz hinterlassen
Sie können optional eine Notiz zur Konfliktauflösung eingeben — z.B. „Tippfehler bei Indexierer 2, Ziffer 0 vs. Buchstabe O".
Tipps für die Konfliktauflösung
- Schauen Sie immer zuerst ins Originaldokument (linke Seite) bevor Sie entscheiden
- Bei Datumsfeldern: achten Sie auf Formatunterschiede (z.B. 01.03. vs. 03.01.)
- Bei Beträgen: Punkt vs. Komma als Dezimaltrennzeichen ist ein häufiger Fehler
- Bei Lookup-Feldern: beide Werte könnten leicht unterschiedliche Schreibweisen desselben Eintrags sein
3. Dokument sperren
Wenn ein Dokument grundsätzlich nicht indexierbar ist (schlechte Scanqualität, falsches Dokument eingescannt etc.) können Sie es auch bei der Konfliktauflösung sperren. Wählen Sie dazu einen Sperrgrund aus oder geben einen eigenen ein.
Gesperrte Dokumente erscheinen in der Positions-Ansicht mit rotem Badge und können vom Admin entsperrt werden.
4. Hinweise zum Ablauf
- Kein Druck beim Lösen: Nehmen Sie sich die Zeit das Dokument sorgfältig zu prüfen. Eine falsche Entscheidung kann durch den Admin zwar rückgängig gemacht werden, aber das kostet Zeit.
- Beim geringsten Zweifel sperren: Lieber ein Dokument zur Klärung sperren als eine falsche Version als korrekt zu bestätigen.
- Das System lernt von Ihnen: Wenn das OCR-Lernmodul für eine Belegart aktiv ist, fließt jede Ihrer Konfliktauflösungen als Trainingsbeispiel ins Modell ein.