Lesepaten – Anleitung für Lehrerinnen und Lehrer

Was ist das Lesepaten-System?

Lesepaten unterstützen Lehrerinnen und Lehrer in der Grundschule: Eltern und Verwandte kommen freiwillig in die Schule und hören Kindern beim Vorlesen zu — jeweils ca. 15 Minuten pro Kind. Dieses Tool hilft dir, Termine anzubieten und Lesepaten unkompliziert zu verwalten.

Registrierung

Du erhältst vom Admin einen persönlichen Einladungslink. Öffne ihn in einem Browser — er führt dich direkt zur Registrierungsseite. Dort wird kurz erklärt was das Tool macht, dann gibst du ein:

Name — wird Lesepaten als Ansprechperson angezeigt
E-Mail-Adresse — für Buchungsbenachrichtigungen
Passwort — mindestens 8 Zeichen

Nach der Registrierung bist du sofort eingeloggt. Der Einladungslink ist danach ungültig.

Anmelden

Nach der Registrierung erreichst du den Login unter /lehrer/login oder direkt über die Startseite. Wenn du bereits eingeloggt bist, landest du automatisch auf deinem Dashboard.

Dashboard

Das Dashboard ist deine Zentrale. Es zeigt:

Einstellungen — Auto-Bestätigung an- oder ausschalten
Deine Klassen — alle angelegten Schuljahre mit Klassen
Bevorstehende Buchungen — alle offenen und bestätigten Anfragen

Einstellung: Buchungen automatisch bestätigen

Aktiv — Buchungen werden sofort bestätigt, der Pate bekommt direkt eine Bestätigungsmail mit Kalendereinladung (.ics)
Inaktiv — jede Buchung kommt als Anfrage rein, du bestätigst oder lehnst manuell ab

Diese Einstellung kannst du jederzeit ändern.

Klasse anlegen

Für jedes Schuljahr legst du eine Klasse an:

Auf „+ Neue Klasse" klicken
Ausfüllen:
Schuljahr — z.B. 2025/26
Klasse — z.B. 1a
Bundesland — wird für den automatischen Ferien- und Feiertagsfilter genutzt
Buchungshorizont — wie viele Wochen im Voraus dürfen Paten buchen (1–8 Wochen)
Auf „Klasse anlegen" klicken

Terminslots anlegen

Auf der Detailseite einer Klasse verwaltest du die Terminslots.

Zwei Arten von Slots

Wöchentlich wiederkehrend — wiederholt sich automatisch jeden Woche am gleichen Wochentag. Ideal für regelmäßige Lesezeiten.

Einmaliger Termin — für einen bestimmten Einzeltermin an einem konkreten Datum.

Slot erstellen

Auf „+ Slot hinzufügen" klicken
Art wählen: wiederkehrend oder einmalig
Wochentag oder Datum wählen
Startzeit eintragen — die Endzeit wird automatisch um 15 Minuten vorgeschlagen
Auf „Slot speichern" klicken

Du kannst beliebig viele Slots anlegen. Über den „✕"-Button lässt sich ein Slot direkt löschen, über „Pausieren" wird er vorübergehend deaktiviert ohne gelöscht zu werden.

Kollisionshinweis: Falls ein neuer Slot zeitlich mit einem bestehenden übereinstimmt, erscheint ein gelber Hinweis. Der Slot wird trotzdem gespeichert — manche Lehrerinnen planen bewusst mehrere Paten gleichzeitig ein.

Automatischer Ferien- und Feiertagsfilter

Termine die in Schulferien oder auf gesetzliche Feiertage des gewählten Bundeslandes fallen, werden Lesepaten automatisch nicht zur Buchung angezeigt. Das gilt sowohl für bundesweite Feiertage (z.B. Tag der Deutschen Einheit) als auch für bundeslandspezifische (z.B. Fronleichnam in Bayern). Du musst nichts manuell sperren.

Einladungslink & QR-Code

Auf der Detailseite findest du:

Einen QR-Code — zum Ausdrucken oder Zeigen auf dem Smartphone, in Waldgrün gehalten, direkt speicherbar
Einen Direktlink — zum Kopieren und Versenden
„📋 Einladungstext kopieren" — ein fertig formulierter Mailtext mit Betreff, Erklärung, Anleitung und Link, direkt ins Clipboard

Der Link und QR-Code sind für Lesepaten — also Eltern und Verwandte der Kinder. Teile ihn im Elternbrief, per E-Mail oder in einer Klassen-Gruppe.

Der Link ist dauerhaft gültig solange die Klasse aktiv ist.

Buchungen verwalten

Auf dem Dashboard siehst du unter „Bevorstehende Buchungen" alle eingegangenen Anfragen mit Name, E-Mail, Beziehung zum Kind, Termin und Status.

Wenn Auto-Bestätigung ausgeschaltet ist, hast du bei jeder ausstehenden Buchung zwei Buttons:

Bestätigen — Pate bekommt Bestätigungsmail mit Kalendereinladung (.ics)
Ablehnen — Pate bekommt Absagemail mit Link zur erneuten Buchung

Bestätigte und abgelehnte Buchungen blenden sich mit einer kurzen Animation aus.

Schuljahr beenden / Klasse archivieren oder löschen

Am Ende des Schuljahres kannst du eine Klasse auf der Detailseite verwalten. Ganz unten in der Gefahrenzone gibt es zwei Optionen:

Archivieren — Klasse wird als inaktiv markiert, QR-Code und Link werden ungültig, keine neuen Buchungen mehr möglich. Die Daten bleiben erhalten.

Vollständig löschen — löscht alle Daten dieser Klasse unwiderruflich: Slots, Buchungen und Paten-Daten. Nutze dies zur Erfüllung von Löschanfragen nach DSGVO oder wenn du die Daten nicht mehr benötigst.

Für das neue Schuljahr einfach eine neue Klasse anlegen.

Als App auf dem Smartphone speichern

Das Tool lässt sich wie eine App auf dem Homescreen speichern:

iPhone / iPad (Safari): Teilen-Symbol → „Zum Home-Bildschirm"

Android (Chrome): Chrome zeigt automatisch ein „App installieren" Banner an.

Danach öffnet sich das Tool direkt ohne Browser-Adressleiste.

Abmelden

Über den Button „Abmelden" oben rechts auf dem Dashboard oder der Klassendetailseite.