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Lesepaten – Anleitung für Administratoren

Rolle des Admins

Der Admin ist die Person die das Lesepaten-System betreibt und eingerichtet hat. Es gibt genau einen Admin pro Installation. Der Admin hat keinen sichtbaren Account im System — der Zugang erfolgt ausschließlich über ein Passwort das beim Einrichten der Anwendung festgelegt wurde.

Anmelden

Die Admin-Oberfläche ist unter /admin erreichbar:

https://lesepaten.beispiel.de/admin

Diese Adresse ist nicht verlinkt und nicht öffentlich sichtbar — wer sie kennt, kann sich mit dem Admin-Passwort anmelden.

Dashboard

Nach dem Login landet der Admin auf dem Dashboard mit vier Bereichen:

Lehrerinnen und Lehrer können sich nicht selbst registrieren. Der Admin generiert für jede Person einen individuellen Einladungslink:

  1. Auf „+ Neuen Link erstellen" klicken
  2. Den generierten Link kopieren und direkt an die Lehrerin oder den Lehrer schicken

Jeder Link ist einmalig nutzbar und 7 Tage gültig. Nach der Registrierung wird er als „Verwendet" markiert. Abgelaufene oder verwendete Links sind entsprechend gekennzeichnet.

DSGVO-Verwaltung

Über den Button „DSGVO-Verwaltung öffnen" gelangt der Admin zur separaten DSGVO-Seite — siehe unten.

Registrierte Lehrerinnen & Lehrer

Übersicht aller registrierten Personen mit Name, E-Mail und Registrierungsdatum. Rein informativ.

DSGVO-Verwaltung

Erreichbar über das Dashboard unter „DSGVO-Verwaltung öffnen" oder direkt unter /admin/dsgvo.

Diese Seite dient der Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen nach der DSGVO. Anfragen müssen innerhalb von einem Monat beantwortet werden.

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  1. E-Mail-Adresse der anfragenden Person eingeben
  2. Auf „Auskunft abrufen" klicken
  3. Das System zeigt alle gespeicherten Daten:
  4. Buchungen als Lesepate (Name, Beziehung, Kind-Vorname, gebuchte Termine, Status)
  5. Lehrer-Account falls vorhanden (Name, E-Mail, Registrierungsdatum)

Das Ergebnis kann per Screenshot dokumentiert und der anfragenden Person zugeschickt werden.

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Nach der Auskunft erscheinen Lösch-Buttons:

Buchungen löschen — entfernt alle Buchungen der E-Mail-Adresse, der Lehrer-Account bleibt erhalten.

Lehrer-Account löschen — löscht den Account samt aller Klassen, Slots und Buchungen vollständig und unwiderruflich (Kaskadenlöschung).

Beide Aktionen erfordern eine Bestätigung bevor sie ausgeführt werden. Nach erfolgreicher Löschung erscheint eine Bestätigungsmeldung die als Nachweis dokumentiert werden kann.

Häufige Situationen

Eine Lehrerin hat den Registrierungslink nicht mehr erhalten / Link ist abgelaufen Neuen Link generieren und erneut zuschicken.

Anfrage auf Auskunft oder Löschung per E-Mail DSGVO-Verwaltung öffnen, E-Mail eingeben, Auskunft erteilen oder Daten löschen, Ergebnis dokumentieren.

Eine Lehrerin möchte ihren Account löschen DSGVO-Verwaltung → E-Mail eingeben → „Lehrer-Account löschen".